7月8日至27日,州国土资源局保密检查组对全州范围内部分测绘资质单位及2012年以来申请领用涉密测绘成果的单位进行了保密检查。
此次检查采取听汇报和实地查看相结合的方式进行。检查组先听取被检查单位在涉密测绘成果使用方面情况介绍,再实地查看其存储或处理涉密测绘地理信息成果的设备管理状况,以及涉密测绘地理信息成果保密管理使用等,现场反馈检查总体情况并提出整改意见。此次检查共涉及文山州水利电力勘察设计院、丘北县铁路建设筹备协调领导小组办公室、广南县国土资源事务中心等13家单位,占自查单位数量的25%。针对各单位易出现的“通病”,检查组提出五点要求:一是涉密测绘地理信息成果存储管理硬件上应达到铁门、铁窗、铁柜的“三铁”标准,以满足档案管理“七防”要求;二是测绘成果生产要建立详细台账,每份成果去向要记录在案,能够“查有所依”;三是测绘活动中产生的测绘成果登记造册并标注“内部资料注意保管”字样,严禁擅自复印、外借;四是存储或处理涉密测绘地理信息的电脑要与互联网物理隔离,设置开机密码并定期或不定期更新,实现“专人专管、责任明确”;五是进一步建立健全涉密测绘地理信息成果资料使用和管理制度、计算机管理制度及档案室管理等制度。